5.5.2010 gunu olan ders içeriği

Bu hafta bilim şenliği vardı eğlenceliydı baya dersimızde veri dersimizde ilk önce gruplara ayrıldık ve dönem proje ödevimizle ilgili ödevimz haqkkında konustuk sonra veri tabanı nedir veri tabanının özellikleri ve access programında bilgilerimizi kullanmaya calıstık .
Veri tabanı, en geniş anlamıyla; birbiriyle ilişkili verilerin tekrara yer vermeden, çok amaçlı kullanımına olanak sağlayacak şekilde depolanması olarak tanımlanabilir.Veri Tabanında asıl önemli kavram, kayıt yığını ya da bilgi parçalarının tanımlanmasıdır. Bu tanıma Şema adı verilir. Şema veri tabanında kullanılacak bilgi tanımlarının nasıl modelleneceğini gösterir.
Bir veritabanı programının nasıl kullanılacağını öğrenmek, Word veya Excel gibi programlar konusunda uzmanlaşmaktan çok daha zordur. Zaten MS Access'in kullanım alanı da Word veya Excel kadar geniş değildir Başka bir deyişle bu program, genellikle özel ihtiyaçlar için kullanılmaktadır.Örneğin okul çalışanları, öğrenciler ile ilgili önemli bilgileri çoğu zaman Access yardımıyla organize ederler. Bu kayıtlar arasında öğrencinin kişisel bilgileri bulanabileceği gibi, ders notları ve öğretmenlerin görüşleri de yer alabilir. Böylece bir öğrenci hakkında herhangi bir bilgiye ihtiyaç duyulduğunda, bu bilgi veritabanının yardımıyla kolayca bulunabilir ve önemli bir zaman kaybının da önüne geçilmiş olunur.

VERİTABANI TASARIM

-Veri alanlarının tanımlanması tiplerinin belirlenmesi

-her kayıt benzersiz olarak tablolara bölünür

-bilgisayarın benzersiz kayıtları tnıması için her tabloda bir alan birincil anahtar olarak tanımlanır

-amaç gereksiz veri tekrarını engellemek normalizasyon yapmaktır

-tasarımda ilk adımımız alanların hepsini listeleyip büyük resmi görmektir.

-benzer veri alanları gruplandırılır.

-gruplandırmanın amacı gereksiz veri tekrarını engellemektir.


Access ve Excel'in Farkı;access te tüm kayıtlar benzersizdir. excel de ise tekrarlayan kayıtlar vardır. mesela excel de bir öğrencinin bilgilerini ve ders kaydını bir arada tutmaya çalışırsak veri kendini tekrar eder. Bunun yerine bu veriler parçalanıp birbirleri ile ilişkilendirilir. bu da veri tabanı ile sağlanır. yani eğer bir tabloda birçok tekrar eden veri var ise eğer, bu durumda acsess i kullanmamız gerekir.